Themenüberblick
- Einrichten der Schnittstelle
- Notwendige Schritte in Alasco
- Notwendige Schritte in Smartvatten
- Funktionen der Schnittstelle
- Pausieren oder Löschen der Verbindung
Die native Schnittstelle zwischen Smartvatten und Alasco ermöglicht Ihnen eine automatisierte und zuverlässige Übertragung von Zählerdaten direkt aus Smartvatten in Ihr Gebäude in Alasco. Damit entfällt die manuelle Datenerfassung, was Zeit spart, die Fehleranfälligkeit verringert und somit die Datenqualität verbessert.
In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Voraussetzungen für die Nutzung, die wichtigsten Funktionen der Schnittstelle, sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Verbrauchsdaten effizient und fehlerfrei in Alasco einfließen und dort für die Analyse zur Verfügung stehen.
Hinweis:
Dieses Feature steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul "ESG Data Connector" gebucht haben. Möchten Sie das Feature nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner oder an customersuccess@alasco.de.
Einrichten der Schnittstelle
Sobald die Schnittstelle für Ihren Alasco Account aktiviert wurde, erscheint diese im "Integrations-Marketplace". Navigieren Sie dazu in den Stammdaten in den Menüpunkt Einstellungen. Wählen Sie dort den zweiten Reiter Integrationen aus, um Ihren Alasco Account mit Ihrem Smartvatten Account zu verbinden.
Um die Integration nutzen zu können, benötigen Sie zudem Zugangsdaten zur API-Schnittstelle von Smartvatten. Fragen Sie den API-Key bei Ihrem Smartvatten-Ansprechpartner an und bewahren Sie ihn sicher auf.
Außerdem ist es erforderlich, dass Sie sowohl im Smartvatten-HUB als auch in Alasco eine Gebäude-ID angeben, damit die Gebäude in beiden Systemen zugeordnet und miteinander verbunden werden können. Wie Sie diese ID in beiden Systemen setzen erfahren Sie im Folgenden.
Notwendige Schritte in Alasco
Wählen Sie in Alasco das Gebäude aus, zu dem Sie eine Gebäude-ID hinzufügen möchten. Navigieren Sie anschließend in die Gebäudedaten. Hier finden Sie im ersten Menüpunkt Übersicht die allgemeinen Informationen zu Ihrem Gebäude.
Klicken Sie auf den obersten Bearbeiten Button, die allgemeinen Informationen des Gebäudes anzupassen. Tragen Sie hier die Gebäude-ID im entsprechenden Feld ein. Die ID könnte bspw. bereits aus einem Property-Management-System oder anderer Software stammen oder dort verwendet werden. Falls Sie noch keine ID-Nummern für Ihre Gebäude vergeben haben, empfehlen wir diese einfach aufsteigend in einem einheitlichen Schema zu nummerieren.
Wichtig ist hierbei, dass in Smartvatten die selbe Nummer pro Standort/Gebäude verwendet wird.
Notwendige Schritte in Smartvatten
Die IDs in Smartvatten können nur durch den Smartvatten-Support gesetzt werden. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Smartvatten-Ansprechpartner und bitten Sie ihn, die IDs im Premise-Feld “externalId” zu setzen. Am Ende des Artikels finden Sie eine Excel-Datei, die sie nutzen können, um die Namen der Smartvatten-Premises mit den zugehörigen IDs an Smartvatten zu übermitteln.
Wichtig ist hierbei, dass in Alasco die selbe Nummer pro Standort/Gebäude verwendet wird.
Nachdem Sie sowohl in Ihren Gebäuden in Alasco als auch in Ihren Standorten in Smartvatten die Gebäude-IDs angelegt haben, können Sie die Einrichtung der Schnittstelle abschließen.
Navigieren Sie dazu in den Integrations-Marketplace in Alasco und wählen Sie die Smartvatten Integration aus. Klicken Sie auf den Button "Integration konfigurieren" und melden Sie sich im daraufhin öffnenden Fenster mit Ihrem Smartvatten-API-Key.
Nach erfolgreicher Einrichtung und Aktivierung ist die Integration mit einem grünen Haken gekennzeichnet.
Nach erfolgreicher Einrichtung der Schnittstelle dauert es etwa 2-3 Minuten (abhängig von der Anzahl der Zähler und historischen Daten), bis alle Zähler aus Smartvatten automatisch in den verknüpften Gebäuden in Alasco erstellt sind und die historischen Verbräuche übertragen sind.
Funktionen der Schnittstelle
Die Schnittstelle umfasst folgende Automatisierungen:
- Automatische Erstellung von Zählern in Alasco, sobald diese in Smartvatten erfasst sind
- Automatischer Import der historischen Verbräuche auf Monatsebene
- Monatliche Abfrage und automatische Übertragung der laufenden Verbräuche
Zu Beginn jeden Monats werden die Verbräuche des Vormonats automatisch aus Smartvatten in den entsprechenden Zähler in Alasco geladen.
Hinweis:
Sollten Zähler fehlen bzw. nicht übertragen worden sein, überprüfen Sie bitte ob sowohl in Alasco als auch in Smartvatten die richtige Gebäude-ID eingetragen wurde bzw. die eingetragenen Nummern identisch sind. Ist dies der Fall und es fehlen dennoch Daten, wenden Sie sich bitte an support@alasco.de.
Pausieren oder Löschen der Verbindung
Um die Datenübertragung zwischen Smartvatten und Alasco zu pausieren oder die Verknüpfung der beiden Dienste vollständig zu löschen, wählen Sie die Integration in den Stammdaten im Menüpunkt Einstellungen unter Integrationen aus.
Klicken Sie im Integrations-Marketplace in der aktive Integration auf den Button "Konfiguration ändern", um weitere Optionen zu erhalten.
Hier können Sie die Integration pausieren oder vollständig löschen. Sobald die Integration gelöscht wurde, werden keine Daten mehr synchronisiert.
Hinweis:
Sollten Sie die Integration löschen, hat dies keine Auswirkungen auf bereits erstellte Zähler und synchronisierte Daten. Alle bis dahin übertragenen Daten bleiben in Alasco erhalten.