Die Überzahlungswarnung in Alasco schützt Sie davor, unbeabsichtigt Beträge auszuzahlen, die das verfügbare Auftragsvolumen oder die Absicherung durch Einbehalte und Bürgschaften übersteigen. Die Warnung erscheint als Hinweismeldung während der Rechnungsprüfung oder bei der Auszahlung von Einbehalten.
Themenüberblick
Detailberechnung in der Warnmeldung
Wenn eine Rechnung oder eine Auszahlung von Einbehalten zu einer potenziellen Überzahlung führt, zeigt Alasco ein entsprechendes Warnbanner an. Sie können dieses Banner aufklappen, um eine detaillierte, schrittweise Berechnung zu sehen. Diese Transparenz hilft Ihnen genau nachzuvollziehen, aus welchen Werten sich die Warnung zusammensetzt.
Berücksichtigung von Einbehalten und Bürgschaften
Die Logik der Überzahlungswarnung berücksichtigt aktive Bürgschaften und frühere Einbehalte präzise, um unnötige Warnungen zu vermeiden. Folgende Szenarien lösen keine Warnung mehr aus:
- Auszahlungen durch Bürgschaften gedeckt: Wenn die Auszahlung von Einbehalten vollständig durch aktive Bürgschaften abgesichert ist, wird keine Überzahlungswarnung angezeigt.
- Sicherheitseinbehalt deckt Gewährleistungseinbehalt: Wenn ein Sicherheitseinbehalt den erforderlichen Gewährleistungseinbehalt abdeckt (d.h. es wird noch ausreichend Geld einbehalten), entfällt die Warnung.
Zusätzlich bezieht die Logik bereits früher einbehaltene Gewährleistungseinbehalte sowie bereits getätigte Auszahlungen von Einbehalten korrekt in die Berechnung mit ein.