Themenüberblick
- Kontenplan in den Stammdaten einrichten
- Buchungskonten auf Rechnungen und Aufträgen nutzen
- Buchungskonten auf geprüften Rechnungen bearbeiten
- Besonderheiten beim DATEV-Export
Kontenplan in den Stammdaten einrichten
In Alasco können Sie Ihren Kontenplan flexibel einrichten. Dabei dient die Kontonummer (das Buchungskonto) als eindeutige Identifikation. Dies ermöglicht es Ihnen, denselben Kontonamen für verschiedene Kontonummern mehrfach zu verwenden.
- Öffnen Sie Stammdaten in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Buchungskonten.
- Fügen Sie neue Buchungskonten hinzu. Sie können hierbei alphanumerische Codes inklusive führender Nullen, Buchstaben und Symbolen verwenden.
- Die Liste der Buchungskonten in den Stammdaten wird automatisch nach der Kontonummer sortiert.
Buchungskonten auf Rechnungen und Aufträgen nutzen
Auf Rechnungen, Aufträgen und dem Rechnungsdeckblatt wird der Kontoname nun immer direkt neben der Kontonummer angezeigt. Dies sorgt für eine bessere Übersichtlichkeit und konsistente Bezeichnungen innerhalb der Anwendung.
- Klicken Sie auf das Feld für das Buchungskonto, um die vollständige Liste aller Konten zu sehen, ohne Codes tippen oder kopieren zu müssen.
- Nutzen Sie die Vorauswahl beim Tippen (Type-Ahead), um auf Aufträgen das gewünschte Buchungskonto noch schneller zu finden.
- Beim Auslesen von Rechnungen durch die automatische Belegerkennung (OCR) bleiben die aus dem Auftrag vorausgefüllten Werte für Buchungskonto und Kostenstelle erhalten.
Buchungskonten auf geprüften Rechnungen bearbeiten
Wenn eine Rechnung bereits freigegeben wurde und keinen Zahlungsschritt enthält, können Sie Buchungskonto und Kostenstelle direkt über das Aktionen-Menü anpassen.
- Öffnen Sie Rechnungen in der Seitenleiste und wählen Sie eine freigegebene Rechnung aus.
- Klicken Sie auf das Aktionen-Menü (drei Punkte).
- Wählen Sie die Option zum Bearbeiten von Buchungskonto und Kostenstelle und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Besonderheiten beim DATEV-Export
Obwohl Alasco alphanumerische Codes für Buchungskonten unterstützt, erfordert die DATEV-Schnittstelle weiterhin rein numerische Kontonummern.
- Sollte ein Transfer zu DATEV aufgrund eines alphanumerischen Codes fehlschlagen, können Sie das Buchungskonto direkt vor der Übertragung korrigieren und den Transfer im Anschluss einfach erneut starten.