Achtung:
Wichtiger Hinweis zur neuen Version von DATEV Belege Online (ab Mai 2026): Die Alasco DATEV-Schnittstelle benötigt den erweiterten Bearbeitungsmodus in DATEV Belege Online. Die neue Version von Belege Online unterstützt diesen Modus voraussichtlich erst ab H2 2027. Wenn Sie zur neuen Version wechseln oder diese neu einrichten, ist die Alasco DATEV-Schnittstelle bis dahin nicht nutzbar. Ein Wechsel zurück zur alten Version ist nach dem Upgrade nicht mehr möglich.
Hinweis:
Dieses Feature steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie es als Zusatzmodul gebucht haben. Für Änderungen an Ihrem aktuellen Paket wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner oder an customersuccess@alasco.de.
Themenüberblick
- Voraussetzungen
- Einrichten der Schnittstelle durch Ihren Steuerberater
- DATEV Belege Online / Unternehmen Online Upgrade (ab Mai 2026)
Mit Alasco bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Finanzprozesse in Bau- und Immobilienprojekten zu digitalisieren. Dazu gehört auch eine Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online, über die Sie Ihre digitalen Rechnungen aus Alasco direkt Ihrem Steuerberater übermitteln können.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie die Verknüpfung von Alasco zu DATEV Unternehmen online einrichten können. Im Artikel Arbeiten mit der DATEV Schnittstelle können Sie nachlesen, wie die Schnittstelle in der Praxis funktioniert.
Sollten Sie Probleme bei der Übertragung einer Rechnung haben, lesen Sie gerne im Artikel Häufig gestellte Fragen zu DATEV nach.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Schnittstelle zwischen DATEV und Alasco aktivieren können, benötigen Sie neben Ihrem Alasco Account folgende Produkte:
Einen Account bei DATEV Unternehmen online:
Diesen können Ihr Steuerberater oder Sie selbst für Ihr Unternehmen beantragen. Die Voraussetzungen sowie eine detaillierte Anleitung können Sie dem DATEV-Hilfeportal entnehmen.Den DATEV Service Rechnungsdatenservice 1.0:
Für die Übermittlung Ihrer Daten von Alasco zu DATEV benötigen Sie den Rechnungsdatenservice 1.0. Den Service können Sie direkt im DATEV-Shop erwerben. Im Anschluss erhalten Sie eine SmartCard bzw. Ihren SmartLogin, mit dem Sie sich über duo.datev.de für DATEV Unternehmen online anmelden können.
Einrichten der Schnittstelle durch Ihren Steuerberater
Haben Sie Ihren DATEV Unternehmen online Account vorliegen sowie die beiden DATEV-Services erworben, kann die Schnittstelle eingerichtet werden. Die folgenden Einstellungen können dabei ausschließlich durch Ihren Steuerberater vorgenommen werden.
DATEV Unternehmen online compact muss deaktiviert werden
Es ist erforderlich, dass Ihr Steuerberater Sie als Mandanten für DATEV Unternehmen online freischaltet. Sollten Sie mehrere Mandanten verwalten, werden diese auf einen gemeinsamen DATEV-Login zusammengelegt. Hierfür stellt DATEV ein entsprechendes Formular zur Verfügung. Eine Hilfestellung dazu finden Sie unter folgendem Link.
Die Belegverwaltung muss aktiviert werden.
Die Bearbeitungsform in DATEV Unternehmen online muss auf "Erweitert" gestellt werden. Nur der erweiterte Bearbeitungsmodus ermöglicht den fehlerfreien Austausch von digitalen Belegen zwischen Alasco und DATEV. Diese Einstellung kann von Ihrem Steuerberater oder von Ihnen vorgenommen werden, sofern Ihr Steuerberater Ihnen die notwendigen Rechte erteilt hat.
Die Buchungsjahre müssen von Ihrem Steuerberater freigeschaltet werden. DATEV empfiehlt dabei, für jedes Wirtschaftsjahr einen Ablageordner anzulegen.
Sollen für verschiedene Umsatzsteuersätze einer Rechnung jeweils separate Buchungen erstellt werden, kann Ihr Steuerberater die Rechnungsdatenschnittstelle in Belege online anpassen. Dies erfolgt unter "Belege" → "Einstellungen" → "Erweiterte Einstellungen" → "Erweiterte Einstellung konfigurieren", indem im rechten Reiter "Rechnungsdatenschnittstelle" die Option "Für jede Position der Rechnung (brutto) soll ein Buchungsvorschlag erzeugt werden" ausgewählt wird.
Im letzten Schritt ist es erforderlich, dass Ihr Steuerberater jedem Nutzer, der in Alasco mit DATEV arbeiten soll, die entsprechenden Rechte in DATEV zuweist. Die Berechtigungen müssen sowohl für DATEV Unternehmen online als auch für den Rechnungsdatenservice 1.0 gesetzt werden. Nur dann ist eine reibungslose Übertragung der Rechnungen aus Alasco in DATEV sichergestellt. Benutzern mit eingeschränkten Zugriffsrechten müssen die Einstellungen für den Rechnungsdatenservice 1.0 dabei meist separat zugeteilt werden.
Hinweis:
Alasco kann die notwendigen Einstellungen nicht für Sie vornehmen. Wenden Sie sich hierfür bitte an Ihren Steuerberater.
DATEV Belege Online / Unternehmen Online Upgrade (ab Mai 2026)
Ab Mai 2026 bietet DATEV Kunden die Wahl zwischen der bisherigen Version von Belege Online und einer neuen, überarbeiteten Version. Belege Online ist der Dienst, über den die aus Alasco übertragenen Rechnungen in DATEV weiterverarbeitet werden.
Die Alasco DATEV-Schnittstelle benötigt den erweiterten Bearbeitungsmodus in DATEV Belege Online. Dieser Modus wird von der neuen Version voraussichtlich erst ab H2 2027 unterstützt (Paket 3 – „Der Vorkontierer & Überwacher – Erweitert").
Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen:
Mit der neuen Version von Belege Online ist die Alasco DATEV-Schnittstelle bis voraussichtlich H2 2027 nicht nutzbar.
Wenn Sie zur neuen Version wechseln oder neu mit DATEV arbeiten und die neue Version wählen, ist ein Wechsel zur alten Version nicht mehr möglich – außer der Bestand wird gelöscht und neu aufgebaut.
Kunden, die die Alasco DATEV-Schnittstelle bereits nutzen, können frühestens ab H2 2027 auf die neue Version umsteigen.
Die folgende Übersicht zeigt, welche Funktionspakete in welcher Version von Belege Online verfügbar sind und ab wann diese freigegeben werden: