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Mit der KI-gestützten Vorkalkulation können Sie auf Basis eines Exposés (als PDF oder Freitext) automatisch eine erste Projektkalkulation generieren lassen. Die KI extrahiert Basisdaten und Annahmen und überträgt diese in eine ausgewählte Kalkulationsvorlage, um eine vollständige Ausgangskalkulation mit Kosten, Erlösen und Live-KPIs zu erstellen.
Voraussetzungen
Um diese Funktion nutzen zu können, muss in Ihrem Account eine Kalkulationsvorlage angelegt sein.
Vorkalkulation starten
Die KI-Extraktion wird bei der Erstellung einer neuen Projektchance gestartet.
- Öffnen Sie das Dashboard im Bereich Planen oder navigieren Sie in den Stammdaten zu Projektchancen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Projektchance.
- Wählen Sie die Option Aus Exposé starten (anstelle von "Von Grund auf neu").
- Laden Sie das Exposé als PDF hoch und/oder fügen Sie direkten Textkontext hinzu.
- Wählen Sie eine Kalkulationsvorlage (z. B. DIN 276) aus.
- Klicken Sie auf Daten extrahieren, um den Vorgang zu starten. Die Extraktion läuft im Hintergrund, sodass Sie in der Zwischenzeit andere Aufgaben erledigen können.
Extrahierte Daten überprüfen
Nach Abschluss der Extraktion können Sie die erfassten Daten kontrollieren und anpassen.
- Gehen Sie zum Schritt Projektdaten & Annahmen überprüfen.
- Hier sind die extrahierten Basisdaten und Annahmen (inklusive Formeln) bereits vorausgefüllt.
- Für jedes Feld wird ein Konfidenzindikator (Hoch / Mittel / Nicht gefunden) sowie eine Zusammenfassung ("X von Y gefunden") und ein Tooltip mit der Begründung angezeigt.
- Sie können jeden Wert bei Bedarf manuell überschreiben oder über die Option Vorlagenwert anwenden zurücksetzen.
Ergebnis der Vorkalkulation
Sobald Sie die Daten bestätigt haben, wird eine vollständige erste Kalkulation erstellt. Diese zeigt Ihnen die geplanten Kosten, Erlöse sowie live berechnete KPIs wie GIK, Gewinn und Marge an.