Wie nutze ich das Projektchancen-Dashboard?

Themenüberblick

• Projektchancen-Dashboard aufrufen
• Einführung und Unterstützung bei der Bewertung
• Projektchancen per E-Mail anlegen und KI-gestützt bewerten
• Bewertung mit mehreren Nutzungsarten
• Alasco Kostenbenchmarks
• Projektstandorte auf der Karte anzeigen
• Status von Projektchancen verwalten
• Überführung in die Umsetzungsphase
• Cashflow-Planung
• Erweiterte Dashboard-Funktionen (Multi-Projekt)

Projektchancen-Dashboard aufrufen

Das Dashboard im Bereich Planen dient als zentraler Einstiegspunkt für die Akquise, Bewertung und Vorplanung potenzieller Projekte. Hier werden Ihre Projektchancen in einer übersichtlichen Pipeline visualisiert. So können Sie leichter entscheiden, welche Projekte in eine detaillierte Entwicklerkalkulation überführt werden sollen. Das Dashboard wird kontinuierlich erweitert, um Ihnen verbesserte Funktionen und einen besseren Überblick über Ihre Projekte zu bieten.

1. Öffnen Sie Planen in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Dashboard.

Einführung und Unterstützung bei der Bewertung

Um Ihnen den Einstieg in die Bewertung von Projektchancen zu erleichtern, stehen verschiedene Hilfestellungen zur Verfügung:

• Beispiel-Projektchancen: Jeder Account enthält eine beispielhafte Projektchance mit vorkonfigurierten Kalkulationsversionen zum Ausprobieren.
• Verbesserter Kalkulationsleitfaden: Sie können nun Beispielformeln direkt aus dem Leitfaden kopieren und in der Formelleiste anwenden.
• Alasco-Vorlagen: Für jeden Account ist eine etablierte Alasco-Vorlage als einsatzbereiter Startpunkt verfügbar.
• Geführtes Onboarding: Ein neuer Onboarding-Guide führt Sie durch die wichtigsten Funktionen der Projektkalkulation.

Projektchancen per E-Mail anlegen und KI-gestützt bewerten

Die Vorberechnung von Projektchancen kann nun direkt über ein Exposé und eine KI-gestützte Datenextraktion gestartet werden, um manuelle Eingaben zu reduzieren:

• Einlaufadresse für Exposés: Sie können ein Exposé direkt per E-Mail an die spezifische Einlaufadresse Ihres Accounts weiterleiten (die Adresse wird direkt im Dashboard angezeigt). Dies startet automatisch den KI-Kalkulationsprozess.
• Standard-Kalkulationsvorlagen: Auf der Detailseite einer Vorlage können Sie diese als Standard definieren, welche dann automatisch für eingehende E-Mails genutzt wird.
• KI-gestützte Datenextraktion: Wenn Sie ein Exposé hochladen, extrahiert die KI Basisdaten und Annahmen (inklusive Formeln) in Ihre Kalkulation. Jedes Feld zeigt ein Konfidenzniveau und eine Erklärung an und kann manuell überschrieben werden.
• Erste Ergebnisse in Minuten: Sie erhalten umgehend eine initiale Kalkulation mit Kosten, Erlösen und live KPIs (z. B. Gewinn, Marge).

Bewertung mit mehreren Nutzungsarten

In der Projektkalkulation können Sie nun mehrere Nutzungsarten pro Projektchance berechnen und vergleichen. Sie können beliebig viele Nutzungsarten hinzufügen, was die Validierung komplexer Projektchancen (einschließlich Sensitivitätsanalysen und KPIs) erleichtert.

Alasco Kostenbenchmarks

Nutzen Sie die Kostenbenchmarks, basierend auf realen Alasco-Projekten, um Entwicklerkalkulationen schneller zu erstellen und Schätzungen zu validieren:

• Es stehen €/m²-Werte für die Kostengruppe 300 (Bauwerk - Baukonstruktionen) und 400 (Bauwerk - Technische Anlagen) zur Verfügung.
• Die Daten sind nach Qualitätsstufen (Einfach, Mittel, Gehoben) gruppiert und können nach Nutzungsart (z. B. Wohnen, Büro) sowie Region gefiltert werden.

Projektstandorte auf der Karte anzeigen

Im oberen Bereich des Dashboards finden Sie eine interaktive geographische Karte. Diese visualisiert die Standorte aller angelegten Projektchancen. Projektchancen, für die noch kein Standort konfiguriert wurde, werden separat behandelt und gesammelt dargestellt.

Status von Projektchancen verwalten

Unterhalb der Karte befindet sich die Pipeline-Ansicht der Projektchancen. Diese trennt aktive Bauprojekte von potenziellen Investitionen. Die Spalten der Pipeline (z. B. Neu, In Bewertung, Genehmigt, Abgelehnt) spiegeln den aktuellen Status der jeweiligen Projektchance wider.

Um den Status einer Projektchance zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Pipeline auf die Karte der gewünschten Projektchance und halten Sie die Maustaste gedrückt.
2. Ziehen Sie die Karte per Drag-and-Drop in die Spalte mit dem neuen Status.
3. Alternativ können Sie den Status auch direkt in den Detailinformationen der Projektchance anpassen.

Zudem können Sie direkt im Kanban-Board auf Hinzufügen klicken, um reibungslos das Modal zur Erfassung neuer Projektchancen zu öffnen.

Überführung in die Umsetzungsphase

Sobald eine Projektchance reif für die Ausführung ist, können Sie diese aus der Kalkulation heraus in die Umsetzungsphase überführen:

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü der gewünschten Kalkulationsversion.
2. Wählen Sie die Option zur Überführung in die Ausführungsphase.

Ihre Anfrage wird dadurch an unser Team übermittelt und die Kalkulation erhält den Status, dass die Übertragung läuft.

Cashflow-Planung

Mit der Cashflow-Planung können Sie Projektchancen in einer zeitbasierten Ansicht analysieren, um die Machbarkeit realistischer zu bewerten:

• Meilensteine definieren: Erstellen Sie einen Zeitplan mit Meilensteinen (z. B. Akquise, Genehmigung, Bau, Verkauf). Die Meilensteine sollen zukünftig auch visuell direkt in der Cashflow-Ansicht markiert werden.
• Verteilung über die Zeit: Verteilen Sie Kosten (Mittelabfluss) und Erlöse (Mittelzufluss) auf Meilensteine – z. B. linear, als S-Kurve oder als feste Beträge. Auch komplexere gestapelte Verteilungen (z. B. Zahlungen nach MaBV) sind möglich.
• Ergebnisse: Sie erhalten einen detaillierten Überblick über den monatlichen und kumulierten Liquiditätsbedarf sowie die Projektrendite vor Finanzierung (Unlevered IRR).

Erweiterte Dashboard-Funktionen (Multi-Projekt)

Auf dem Multi-Projekt-Dashboard (über alle Projekte hinweg) finden Sie den Bereich "Needs attention". Dieser bietet Ihnen automatische Hinweise und Warnungen, wie zum Beispiel Budgetüberschreitungen bei Vergabeeinheiten oder Rechnungen, die im Freigabelauf feststecken.

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