Alasco KI Assistent

Themenüberblick

• Aufrufen des Assistenten
• Grundlegende Funktionen
• Anwendungsbeispiel
• Nutzung & Limitierungen
• Datenschutz & Sicherheit

Der Alasco Assistent unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte schneller zu analysieren und wichtige Informationen direkt aus Ihren Daten zu erhalten. Im Hintergrund arbeitet die KI als smarte Projektassistenz für Sie mit, liefert präzise Analysen, reduziert manuelle Arbeitsschritte und unterstützt Sie dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Assistent beantwortet Fragen, die in natürlicher Sprache zu Projekten, Budgets, Nachträgen oder Rechnungen gestellt werden und hilft Ihnen, Zusammenhänge besser zu verstehen.

Aufrufen des Assistenten

Der Alasco Assistent nutzt künstliche Intelligenz (KI), um auf Basis der in Ihrem Alasco Account gespeicherten Daten Antworten und Auswertungen zu liefern. Sie können den Assistenten jederzeit über das KI Symbol am oberen Bildschirmrand öffnen.

Der Alasco Assistent erscheint daraufhin am rechten Bildschirmrand.

Nach dem Öffnen begrüßt Sie der Assistent und schlägt Ihnen mögliche Analysen vor, abhängig davon, ob Sie sich auf der Multi-Projekt-Ebene oder bereits in einem Projekt befinden. Auf der Multi-Projekt-Ebene werden die Vorschläge allgemeiner gehalten, wie zum Beispiel:

• Projekt mit höchster Budgetabweichung: Identifiziert das Projekt mit der größten Abweichung zwischen der aktuellen Projektprognose (Real Case) und dem Ausgangsbudget.
• Auftragnehmer mit den meisten Nachträgen: Ermittelt, bei welchem Auftragnehmer über alle Projekte hinweg die meisten Nachträge bestehen.
• Skontoverlust Analyse: Berechnet entgangene Skonti durch verspätete Zahlungen über alle Projekte hinweg und zeigt mögliche Einsparpotenziale auf.

Wenn Sie den Alasco Assistenten innerhalb eines Projektes aufrufen, können Sie auf dem Startbildschirm den Bereich definieren, zu dem Sie Informationen abfragen möchten. Folgende Bereiche können ausgewählt werden:

• Allgemein
• Budget
• Aufträge
• Nachträge
• Rechnungen
• Kostenüberwachung

Sobald Sie einen Bereich auswählen, werden Ihnen die drei gängigsten Abfragen aus diesem Bereich vorgeschlagen. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, um die Abfrage mit einem Klick zu starten. Sie können aber auch jederzeit eigene Fragen formulieren und in das Eingabefeld unten im Assistentenfenster eingeben. Der Assistent interpretiert Ihre Anfrage und stellt die relevanten Daten für Sie zusammen.

Grundlegende Funktionen

Im folgenden fassen wir Ihnen die grundlegenden Funktionen und Bedienungsmöglichkeiten über die Icons des Assistenten zusammen.

Schnellaktionen sind nicht nur beim Öffnen des Assistenten, sondern auch in laufenden Chats jederzeit über das Menü „Schnellaktionen“ oberhalb des Chat-Fensters abrufbar. Klicken Sie dazu in einem laufenden Chat auf den Pfeil rechts oberhalb des Chat-Fensters. Hier können Sie außerdem auch Abfragen für andere Projekte oder Bereiche starten.

Falls Sie dennoch einen neuen Chat starten möchten oder vergangene Chats noch einmal aufrufen möchten, können Sie dies mit den beiden Symbolen rechts oben, neben dem Schließen-Icon machen. Chatnamen vergangener Chats werden automatisch auf Basis des Inhalts generiert, können aber auch manuell angepasst werden.

Die Antworten des Assistenten enthalten Quellenverweise (z. B. zur jeweiligen Rechnung oder zum Nachtrag), für volle Transparenz und einfache Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse. Fahren Sie mit dem Cursor über die Schaltfläche Quellen, um angezeigt zu bekommen, aus welchen Datenquellen die Antworten stammen.

Fahren Sie mit dem Cursor über die Schaltfläche Denkprozess daneben, um zudem eine Erklärung zu erhalten, wie der Assistent zu seiner Antwort gekommen ist.

Antworten lassen sich in die Zwischenablage kopieren und in andere Medien (z. B. Reports oder E-Mails) einfügen.

Falls Sie den Assistenten nicht in der oberen Navigation sehen möchten, können Sie diesen in Ihren persönlichen Einstellungen deaktivieren.

Anwendungsbeispiel

Wenn Sie den Assistenten beispielsweise fragen „Wie hoch ist unser Skontoverlust?“ liefert er Ihnen eine präzise Antwort. In diesem Beispiel beträgt der Skontoverlust im Projekt Neubau Corso Leopold 8.535,25 € (brutto).

Fahren Sie mit dem Cursor über die Schaltfläche "Denkprozess", um eine Erklärung des Assistenten zu erhalten, wie das Ergebnis zustande kommt. In diesem Beispiel gibt er an, dass Rechnungen ohne Skonto-Ziehung oder mit abgelaufener Skontofrist berücksichtigt wurden.

Hinweise zur Nutzung und Limitierungen

Der Alasco Assistent befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase. Das bedeutet unter anderem, dass der Assistent aktuell noch keine Antworten auf die Fragen zu folgenden Produktbereichen liefern kann:

• Mittelabfluss
• Erlöse
• Finanzierung
• Weitere Stammdaten

Weitere Limitierungen:

• Der KI-Assistent kann aktuell keine Aktionen ausführen (z. B. Aufträge anlegen oder Budgets ändern).
• Charts oder Reports können noch nicht generiert werden.
• Dateien oder Screenshots können nicht als Kontext hochgeladen werden.
• Sprachfunktionen (z. B. gesprochene Eingabe) sind noch nicht verfügbar.

Die angezeigten Informationen basieren auf den in Ihrem System hinterlegten Daten und können vereinzelt Fehler enthalten. Aus diesem Grund empfehlen wir grundsätzlich eine manuelle Überprüfung der Ergebnisse. Weitere Hinweise zur Nutzung finden Sie im Abschnitt Nutzungshinweise im unteren Bereich des Assistentenfensters.

Datenschutz & Sicherheit

• Der Alasco Assistent respektiert bestehende Nutzerrechte und greift ausschließlich auf Informationen zu, für die der jeweilige Benutzer berechtigt ist.
• Keine Trainingsnutzung von Kundendaten: Die Daten werden weder von Alasco noch von Dritten für KI-Training verwendet.
• Alle Anfragen und Antworten bleiben innerhalb der Alasco-Infrastruktur und werden gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.

RECHTLICHES