Projekt-Dashboard

Themenüberblick

• Startansicht
• Multiprojektansicht
• Anzeige von Aufgaben in Bearbeitung & Projektgruppen
• Finanzübersicht & Mittelabfluss
• Projektansicht

Startansicht

Alasco optimiert kontinuierlich seine Dashboard-Funktionalitäten. Kürzlich wurde eine umfassende Initiative zur Verbesserung der Dashboards abgeschlossen, die weitere Einblicke und eine verbesserte Benutzererfahrung bietet.

Sobald Sie sich in Alasco einloggen, starten Sie direkt auf dem Dashboard. Das Dashboard in Alasco hilft Ihnen schnell und einfach einen Überblick über den aktuellen Projektstand sowie Ihre anstehenden Aufgaben zu erhalten. Sollten Sie Zugriff auf mehrere Projekte haben, sehen Sie im ersten Schritt einen Überblick über alle Projekte in Ihrem Alasco Account (Multiprojektansicht).

Multiprojektansicht

Neu ist ein BGF-Widget (Brutto-Grundfläche) als erstes Element auf dem globalen Dashboard. Hier können fehlende Flächenangaben einfach ergänzt und Werte aus benutzerdefinierten Spalten eingesehen werden. Das Widget lässt sich über "Dashboard konfigurieren" ausblenden.

Auf dem Dashboard der Multiprojektansicht sehen Sie standardmäßig in zwei Grafiken die aggregierte Finanzübersicht und den aggregierten Mittelabfluss für alle Ihre Projekte.

Anzeige von Aufgaben in Bearbeitung & Projektgruppen

Mit der Schaltfläche "Dashboard konfigurieren" am oberen rechten Bildschirmrand können Sie sich nicht nur den Abschnitt "Aufgaben in Bearbeitung" anzeigen lassen, sondern auch die Reihenfolge der Abschnitte anpassen und nicht benötigte Abschnitte ausblenden. Im Bearbeitungsmodus können Sie die Inhalte ganz nach Ihren Bedürfnissen anordnen.

Im Bereich "Aufgaben in Bearbeitung" werden Ihnen projektübergreifend alle Rechnungen und Nachträge angezeigt, die aktuell in Ihrem Alasco Account bearbeitet werden. Für wiederkehrende Rechnungen, bei denen ein Workflow-Task für die Zahlung erstellt wird, erscheinen diese Aufgaben nun ebenfalls hier. Zusätzlich bietet Alasco Pro-Kunden nun einen Bereich "Needs Attention" (Handlungsbedarf), der wichtige Hinweise und Warnungen anzeigt (z. B. Budgetüberschreitungen bei Vergabeeinheiten oder Rechnungen, die im Freigabeprozess feststecken).

Unterhalb der Grafiken sehen Sie nun eine detaillierte Projektliste in Tabellenform (die frühere Kachelansicht wurde entfernt). Diese Tabelle bietet erweiterte Projektübersichten mit neuen Finanzspalten wie "Ausgangsbudget", "Aktuelles Budget" und "Auftragsvolumen". Die Projektdauer wird als Datumsbereich angezeigt und Budgetabweichungen werden zur besseren Übersicht farblich hervorgehoben. Neue Balkendiagramm-Spalten visualisieren "Nachträge" und "Rechnungen". Für eine einfachere Analyse stehen Spaltenfilter (auch für spezifische Kostengruppen über verschiedene Projekte hinweg) zur Verfügung, um die Projektliste einzugrenzen. Die Tooltips der Spalten in diesen Tabellen folgen nun einem neuen, übersichtlicheren Design. Außerdem können Sie die aktuelle Tabellenansicht nach Excel exportieren und eine Summen-/Gesamtzeile anzeigen lassen.

Neben der Anzeige aller Projekte in der Multiprojektansicht haben Sie zudem die Möglichkeit, sich nur jene Projekte anzeigen zu lassen, die in einer Projektgruppe enthalten sind. Wählen Sie dazu im ausklappbaren Menü neben der Schaltfläche "Dashboard konfigurieren" rechts oben die entsprechende Projektgruppe aus.
Nicht nur die Projektliste passt sich nun entsprechend an, sondern auch die aggregierte Finanzübersicht, der aggregierte Mittelabfluss sowie das Feld Aufgaben in Bearbeitung zeigen nun nur noch die Daten der beinhalteten Projekte.

So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die gesamte Projektgruppe.

Finanzübersicht & Mittelabfluss

In den beiden Grafiken der Finanzübersicht und des Mittelabflusses können Sie jederzeit zwischen der Anzeige von Brutto- und Nettobeträgen wechseln. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke der jeweiligen Grafik. Tipp: Alle Grafiken im Dashboard, einschließlich der Finanzübersicht und des Mittelabflusses, können Sie nun als PNG exportieren oder direkt in die Zwischenablage kopieren (diese Funktion steht auch für andere Diagramme wie im ESG-Bereich zur Verfügung). Zudem können Sie optional Finanzierungsdaten (Tranchen und Rückzahlungen) in den Mittelabfluss-Diagrammen auf den (Multi-)Projekt-Dashboards anzeigen lassen.

Im aggregierten Mittelabfluss ist es nun auch möglich, eine Jahresansicht für die Multiprojekt-Tabelle (sowie für die Cash-Flow- und Zuflusstabellen) auszuwählen. Zudem wurden die Beträge zwischen Monats-, Quartals- und Jahresansichten harmonisiert. Die Mittelabflussübersicht bietet nun eine kumulative Gesamtzeile, die auch in Exporten enthalten ist. Es gibt erweiterte Filter- und Anzeigeoptionen (z.B. nach Objektstatus oder offenen Plan-/Ist-Abweichungen) und unbedeutende Differenzen zwischen Netto- und Bruttoansichten werden nicht mehr hervorgehoben.

Für eine stets aktuelle und übersichtliche Gegenüberstellung der wichtigsten Projektdaten können Sie sich in der aggregierte Finanzübersicht einzelne oder alle der folgenden Werte anzeigen lassen:

• Ausgangsbudget (das initiale Budget welches für geplante Vergaben festgelegt wurde)
• Aktuelles Budget (das Budget nach Veränderungen, wie Erhöhungen, Minderungen und Umbuchungen)
• Auftragsstand (Summe aus beauftragten Hauptaufträgen und Nachträgen, exklusive geplanter Aufträge)
• Abrechnungsstand (Summe aus freigegebenen und als bezahlt markierten Rechnungen)
• Projektprognose (Real-Case und Differenz zur Worst-Case Prognose: Solange die Real-Case Prognose unter dem Budget liegt, ist der Balken grün, übersteigt die Real-Case Prognose das Budget, wird der Balken rot dargestellt)
• ggf. Erlöse (Summe aller Verkaufs- & Mieteinheiten - je nach Status)
• ggf. Ergebnis (Gegenüberstellung von Real-Case Prognose und Erlösen)

Projektansicht

Durch Auswahl eines bestimmten Projekts können Sie auf das projektbezogene Dashboard zugreifen. Wählen Sie das Projekt entweder über die jeweilige Projektkachel in der Multiprojektansicht aus oder klicken Sie auf das Drop-Down-Menü unter dem Alasco Logo am linken Bildschirmrand.

Hier werden Ihnen alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben, in einer Liste angezeigt. Sie können über die Suchleiste nach bestimmten Projekten suchen und ein Projekt auswählen. Mit dem Stern Icon können Sie ein Projekt zu Ihren Favoriten hinzufügen oder wieder entfernen. Favoriten werden Ihnen immer am Beginn der Liste angezeigt. Mit dem Zahnrad Icon navigieren Sie direkt in die Projekteinstellungen.

Auf dem projektbezogenen Dashboard erhalten Sie einen detaillierteren Überblick über die aktuellen finanziellen Kennzahlen sowie die Mittelabflussplanung des Projektes und alle anstehenden Aufgaben.

Auch auf dem projektbezogenen Dashboard können Sie über den "Bearbeitungsmodus" die Reihenfolge der Abschnitte ändern und Inhalte nach Belieben ein- oder ausblenden. Darüber hinaus können nun benutzerdefinierte Spalten aus der Kostenüberwachung (die mit einem flexiblen Formeleditor erstellt wurden) als KPI-Karten hinzugefügt werden, um den Überblick über spezifische Kennzahlen zu verbessern.

Mittelabflussplanung – Neuerungen (Kurzübersicht):

• Klare Trennung von Ansichts- und Bearbeitungsmodus.
• Eigener Tab zur Auflösung von Plan-/Ist-Abweichungen, inklusive Hinweis im Ansichtsmodus bei ungeklärten Abweichungen aus vergangenen Monaten.
• Anpassbare Spalten, speicherbare und teilbare Ansichten sowie eine neue schwebende Aktionsleiste.
• Optionale Einbeziehung von Finanzierungsdaten (Tranchen und Rückzahlungen) im Diagramm.

Benutzer ohne Zugang zur Mittelabflussplanung (z. B. Essential- oder Legacy-Kunden) sehen auf dem Dashboard einen Hinweisbanner. Dieser informiert über die Funktionen der Mittelabflussplanung und bietet einen Testmodus an.

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