Projekt-Dashboard

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Themenüberblick

  • Einführung in das Alasco Dashboard und dessen Funktionsweise
  • Startansicht und Multiprojektansicht
  • Anzeige von Aufgaben in Bearbeitung & Projektgruppen
  • Finanzübersicht und Mittelabfluss
  • Projektansicht
  • Projektsuche und Favoriten

 

Startansicht

Sobald Sie sich in Alasco einloggen, starten Sie direkt auf dem Dashboard. Das Dashboard in Alasco hilft Ihnen schnell und einfach einen Überblick über den aktuellen Projektstand sowie Ihre anstehenden Aufgaben zu erhalten. Sollten Sie Zugriff auf mehrere Projekte haben, sehen Sie im ersten Schritt einen Überblick über alle Projekte in Ihrem Alasco Account (Multiprojektansicht).

 

Multiprojektansicht

Auf dem Dashboard der Multiprojektansicht sehen Sie standardmäßig in zwei Grafiken die aggregierte Finanzübersicht und den aggregierten Mittelabfluss für alle Ihre Projekte.

dashboard_de.png

 

Anzeige von Aufgaben in Bearbeitung & Projektgruppen 

Mit der Schaltfläche "Dashboard konfigurieren" am oberen rechten Bildschirmrand können Sie sich zudem noch den Abschnitt "Aufgaben in Bearbeitung" anzeigen lassen. Hier werden Ihnen projektübergreifend alle Rechnungen und Nachträge angezeigt, die aktuell in Ihrem Alasco Account bearbeitet werden. Darunter sehen Sie Ihre Projekte in einzelnen Kacheln mit relevanten Informationen zum Auftrags- und Freigabestatus.

Neben der Anzeige aller Projekte in der Multiprojektansicht haben Sie zudem die Möglichkeit, sich nur jene Projekte anzeigen zu lassen, die in einer Projektgruppe enthalten sind. Wählen Sie dazu im ausklappbaren Menü neben der Schaltfläche "Dashboard konfigurieren" rechts oben die entsprechende Projektgruppe aus.
Nicht nur die Projektkacheln passen sich nun entsprechend an, sondern auch die aggregierte Finanzübersicht, der aggregierte Mittelabfluss sowie das Feld Aufgaben in Bearbeitung zeigen nun nur noch die Daten der beinhalteten Projekte.

So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die gesamte Projektgruppe.

 

Finanzübersicht & Mittelabfluss

In den beiden Grafiken der Finanzübersicht und des Mittelabflusses können Sie jederzeit zwischen der Anzeige von Brutto- und Nettobeträgen wechseln. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke der jeweiligen Grafik.

Sequenz_01.gif

Für eine stets aktuelle und übersichtliche Gegenüberstellung der wichtigsten Projektdaten können Sie sich in der aggregierten Finanzübersicht einzelne oder alle der folgenden Werte anzeigen lassen:

  • Ausgangsbudget (das initiale Budget welches für geplante Vergaben festgelegt wurde)
  • Aktuelles Budget (das Budget nach Veränderungen, wie Erhöhungen, Minderungen und Umbuchungen)
  • Auftragsstand (Summe aus beauftragten Hauptaufträgen und Nachträgen, exklusive geplanter Aufträge)
  • Abrechnungsstand (Summe aus freigegebenen und als bezahlt markierten Rechnungen)
  • Projektprognose (Real-Case und Differenz zur Worst-Case Prognose: Solange die Real-Case Prognose unter dem Budget liegt, ist der Balken grün, übersteigt die Real-Case Prognose das Budget, wird der Balken rot dargestellt)
  • ggf. Erlöse (Summe aller Verkaufs- & Mieteinheiten - je nach Status)
  • ggf. Ergebnis (Gegenüberstellung von Real-Case Prognose und Erlösen)

 

Projektansicht

Durch Auswahl eines bestimmten Projekts können Sie auf das projektbezogene Dashboard zugreifen. Wählen Sie das Projekt entweder über die jeweilige Projektkachel in der Multiprojektansicht aus oder klicken Sie auf das Drop-Down-Menü unter dem Alasco Logo am linken Bildschirmrand.

Hier werden Ihnen alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben, in einer Liste angezeigt. Sie können über die Suchleiste nach bestimmten Projekten suchen und ein Projekt auswählen. Mit dem Stern Icon können Sie ein Projekt zu Ihren Favoriten hinzufügen oder wieder entfernen. Favoriten werden Ihnen immer am Beginn der Liste angezeigt. Mit dem Zahnrad Icon navigieren Sie direkt in die Projekteinstellungen.

Auf dem projektbezogenen Dashboard erhalten Sie einen detaillierteren Überblick über die aktuellen finanziellen Kennzahlen sowie die Mittelabflussplanung des Projektes und alle anstehenden Aufgaben.

Benutzern mit der Account-Rolle "Eingeschränkter Benutzer" oder den Projekt-Rollen "Interner Mitarbeiter", "Externer Mitarbeiter" oder "Externer Mitarbeiter (nur Workflows)" ist die Ansicht zur Mittelabflussplanung und Finanzübersicht im Dashboard gesperrt. Diese Nutzer erhalten lediglich einen Überblick über Ihre aktuellen Aufgaben.

Tipp:

In den weiterführenden Beiträgen in unserem Help Center lernen Sie mehr über die Verteilung der Rechte- und Rollen in Alasco und wie Sie die Mittelabflussplanung erstellen und bearbeiten können.

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