Themenüberblick
- Weitere Möglichkeiten um Vertretungen in Alasco zu handhaben
- Wo Sie sehen können, bei wem aktuell welche Aufgabe liegt?
- Aufgaben übernehmen
Übernahme von Aufgaben
Auf dem Dashboard eines Projekts ist in dem Feld "Aufgaben in Bearbeitung" ersichtlich, welche Rechnungen im Moment bearbeitet werden, wer für den aktuellen Prüfschritt verantwortlich ist und seit wann die Aufgabe besteht.
Falls Sie die Projekt-Rolle "Manager" innehaben und somit die benötigte Berechtigung besitzen, wird Ihnen der Button "Aufgabe übernehmen" angezeigt.
Neben der Übernahme einer Aufgabe auf dem Dashboard ist es ebenfalls möglich, dass Sie eine Aufgabe im aktuellen Prüfschritt der Rechnungsprüfung übernehmen, sollte sie Ihnen nicht bereits zugewiesen sein. Klicken Sie dazu auf den Button "Aufgabe übernehmen" im rechten Bereich der Rechnungsprüfung. Auch hier benötigen Sie die notwendige Berechtigung, welche Sie über die Projekt-Rolle "Manager" erhalten.
Berechtigungen zur Übernahme
Das Berechtigungskonzept für die Übernahme sieht vor, dass Benutzer mit mehr Rechten auf Aufgaben von Benutzern zugreifen können, die weniger Berechtigungen haben. So kann beispielsweise ein Mitarbeitender der Projektsteuerung Aufgaben von einem externen Prüfer übernehmen oder eine Assistenz der Geschäftsführung die Bauleitung entlasten.