Übernahme von Aufgaben

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Themenüberblick

  • Welche weiteren Möglichkeiten bietet Alasco um Vertretungen zu handhaben 
  • Wo Sie sehen können, bei wem welche Aufgabe liegt
  • Wie Sie eine Aufgabe übernehmen oder einem anderen Benutzer zuweisen können

 

Übernahme von Aufgaben

Auf dem Dashboard eines Projekts ist in dem Feld "Aufgaben in Bearbeitung" ersichtlich, welche Rechnungen im Moment bearbeitet werden, wer für den aktuellen Prüfschritt verantwortlich ist und seit wann die Aufgabe besteht.

Falls Sie die Projekt-Rolle "Manager" innehaben und somit die benötigte Berechtigung besitzen, wird Ihnen der Button "Aufgabe übernehmen" angezeigt.

Neben der Übernahme einer Aufgabe auf dem Dashboard ist es ebenfalls möglich, dass Sie eine Aufgabe im aktuellen Prüfschritt der Rechnungsprüfung übernehmen, sollte sie Ihnen nicht bereits zugewiesen sein. Klicken Sie dazu auf das Feld "Aufgabe übernehmen" im rechten Bereich der Rechnungsprüfung. Auch hier benötigen Sie die notwendige Berechtigung durch die Ihnen zugewiesene Projekt-Rolle.

 

Berechtigungen zur Übernahme

Das Berechtigungskonzept für die Übernahme sieht vor, dass Benutzer:innen mit mehr Rechten auf Aufgaben von Benutzer:innen zugreifen können, die weniger Berechtigungen haben. So kann beispielsweise ein:e Mitarbeiter:in der Projektsteuerung Aufgaben von einem/einer externen Prüfer:in übernehmen oder ein:e Assistent:in der Geschäftsführung den/die Bauleiter:in entlasten.

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