Standard-Projektrolle

Themenüberblick

• Festlegen und Ändern der Standard-Projektrolle von Benutzern
• Schnellere Einbindung von Benutzern in Projekte durch voreingestellte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
• Abweichungen von der Standard-Projektrolle
  
  

Funktion und Vorteil der Standard-Projektrolle 

Alle Benutzer in Alasco erhalten beim Anlegen bzw. Einladen des Benutzers eine Standard-Projektrolle, über die sie zukünftig schneller und zuverlässiger in neue Projekte eingebunden werden können. Wird einem Benutzer der Zugriff auf ein neues Projekt gewährt, erhält dieser automatisch die voreingestellte Standard-Projektrolle.
Dadurch lässt sich wertvolle Zeit beim Festlegen und Verwalten der Zugriffsrechte einsparen. Sollte die Standard-Projektrolle im Einzelfall nicht zutreffen, können Admins diese selbstverständlich für den Benutzer projektspezifisch anpassen.

Neue Benutzer hinzufügen

Beim Hinzufügen eines Benutzers werden Sie dazu aufgefordert eine Standard-Projektrolle für den Benutzer zu bestimmen. Damit bestimmen Sie die Lese- und Schreibrechte ihrer Benutzer für alle Projekte, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Im Folgeschritt können Sie dem Benutzer Projekte zuweisen. Die Standard-Projektrolle wird ausschließlich auf bereits zugewiesene Projekte angewandt und hat keinen Einfluss auf Projekte, die dem Benutzer nicht auch zugewiesen wurden.

Zuteilung der Standard-Projektrolle für bestehende Nutzer

Hinweis: Dieser Absatz betrifft alle Benutzer die bereits vor dem 05.05.2022 einen aktiven Alasco Zugang hatten. Für Benutzer, die nach diesem Stichtag zu Alasco eingeladen wurden, ist dies nicht relevant.

Basierend auf ihren Projekt-Rollen erhalten alle bestehenden Benutzer eine Standard-Projektrolle, die auf den geringsten, existierenden Zugriffsrechten basiert.
Beispiel: Ein Benutzer hat Zugriff auf drei Projekte, auf zwei davon als Manager und auf eins als Beobachter. Als Standard-Projektrolle wurde demnach automatisch die Projekt-Rolle Beobachter festgelegt, da diese Rolle über geringere Berechtigungen als der Manager verfügt. An bestehenden Zugriffsrechten auf bereits zugeteilte Projekte ändert sich nichts.

Als Admin können Sie die Standard-Projektrolle für einen Benutzer jederzeit anpassen. Wählen Sie den Benutzer dazu in den Stammdaten unter dem Reiter "Benutzer" aus.

Klicken Sie anschließend auf den Button "Benutzer und Rolle bearbeiten" am oberen rechten Bildschirmrand und wählen Sie unter Standard-Projektrolle im Dropdown-Menü die gewünschte Zugriffsberechtigung aus.

Mit einem Klick auf "Rolle konfigurieren" können Sie - sofern der Funktionsbereich Erlöse freigeschalten ist - eine separate Erlöse-Standard-Projektrolle festlegen. Wird die Standard-Projektrolle für einen Nutzer geändert, bleiben alle bereits definierten Projektrollen bestehen. Sollen alle Projekt-Rollen auf den neuen Standard angepasst werden, ist es erforderlich Benutzer den Zugriff für alle Projekte zu entziehen und anschließend neu zuordnen.

Abweichungen von der Standard-Projektrolle

Auf der Benutzer-Detailseite finde Sie die Tabelle „Zugewiesene Projekte“. In dieser Ansicht sind alle Projekte aufgelistet, auf welche der Benutzer Zugriff hat. Sollte die hier voreingestellte Standard-Projektrolle für ein einzelnes Projekt nicht zutreffend sein, so können Sie mit der Schaltfläche „Projektrolle bearbeiten“ eine Sonderregel erstellen.

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