Hinweis:
Dieses Feature steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie es als Zusatzmodul gebucht haben. Für Änderungen an Ihrem aktuellen Paket wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner oder an customersuccess@alasco.de.
Themenüberblick
- Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von Erlöselementen
- Erlöselemente anlegen und bearbeiten
- Abgrenzung von Erlöselementen zu Verkaufseinheiten und Mieteinheiten
Einführung
Erlöselemente stellen in Alasco die einzelnen Einheiten des zu verkaufenden Objekts dar. Neben der Einheit an sich, wie etwa einer Wohnung oder einer Gewerbeeinheit, zählen dazu beispielsweise auch Kellerabteile, Stellplätze, etc. Um die kalkulierten Einnahmen der einzelnen Elemente zu erfassen, können Sie diese mit einem Planerlös versehen.
Erlöselemente lassen sich einer Verkaufseinheit zuordnen, welche sich wiederum aus beliebig vielen Erlöselementen zusammensetzen können. Zum Verkauf stehenden Erlöselemente werden i.d.R. in Verkaufseinheiten gebündelt, bepreist und dementsprechend in einem Exposé auf dem Markt beworben. Im weiteren Vertriebsverlauf können Sie den Verkaufseinheiten dann Interessenten bzw. Käufer zuordnen.
Hinweis:
Der Reiter Erlöse wird Ihnen nur angezeigt, wenn das Feature auch für sie freigeschalten ist. Sollte dies noch nicht der Fall sein und Sie haben Interesse am Erlöse Bereich, wenden Sie sich bitte an Ihre:n zuständige:n Ansprechpartner:in oder an customersuccess@alasco.de.
Erstellen eines Erlöselements
Um ein neues Erlöselement in einem Projekt hinzuzufügen, wählen Sie unter dem Menüpunkt “Erlöse" das Untermenü "Einzelverkäufe" und anschließend den Reiter “Erlöselemente” aus. Klicken Sie in der Übersicht über alle Erlöselemente am rechten oberen Bildschirmrand auf den Button “+ Erlöselement hinzufügen”.
In dem sich nun am rechten Bildschirmrand öffnenden Fenster können Sie das Erlöselement benennen sowie den Planerlös hinterlegen. Nach der Eingabe des Nettobetrags und des Umsatzsteuersatzes berechnet sich der entsprechende Bruttobetrag automatisch.
Der Planerlös und die Summe der Planerlöse aller Erlöselemente wird Ihnen später in der entsprechenden Verkaufseinheit angezeigt. Ordnen Sie dafür das Erlöselement einer Verkaufseinheit zu, indem Sie die zuvor bereits angelegte Verkaufseinheit über das Drop-Down-Menü auswählen. Sollten Sie im Vorfeld noch keine Verkaufseinheit angelegt haben, können Sie die Zuordnung auch zu einem späteren Zeitpunkt noch vornehmen. Zusätzlich zur Zuordnung zu einer Verkaufseinheit können Sie noch weitere optionale Informationen zum Erlöselement angeben:
- Typ (optional): Wohnung, Stellplatz, Kellerabteil, Büro, Geschäft, Sonstiges
- Fläche (optional): Größe des Erlöselements
- Lage (optional): Position des Erlöselements im Gebäude
- Beschreibung (optional): Weitere individuelle Informationen zum Erlöselement
Der Status eines Erlöselements ist abhängig von der Verkaufseinheit, der das Element zugeordnet ist. Folgende Status kann ein Erlöselement dabei einnehmen:
- Frei: Das Erlöselement ist noch keiner Verkaufseinheit zugeordnet.
- Offen: Das Erlöselement wurde bereits einer Verkaufseinheit zugeordnet, es gibt allerdings noch keinen Interessenten oder Käufer.
- Reserviert: Die Verkaufseinheit und alle zugeordneten Erlöselemente wurden für einen Interessenten reserviert.
- Verkauft: Die Verkaufseinheit und alle zugeordneten Erlöselemente wurden bereits verkauft.
Klicken Sie auf den “Speichern” Button, um das Erlöselement anzulegen.
Änderungen können Sie im Nachhinein jederzeit vornehmen, indem Sie in der Übersicht der Erlöselemente auf das entsprechende Element klicken. Anschließend haben Sie über das Stift-Icon oben rechts oder den Button “Bearbeiten” unten die Möglichkeit Änderungen am Erlöselement vorzunehmen. Um Ihre vorgenommenen Änderungen zu übernehmen, klicken Sie erneut auf “Speichern”.
Mit dem Mülleimer-Icon rechts oben können Sie ein Erlöselement wieder löschen.
Unterschied zwischen Erlöselementen und Verkaufseinheiten
Erlöselemente bilden die einzelnen zu verkaufenden Bestandteile wie z.B. eine Wohnung, oder einen Stellplatz innerhalb des Projektes ab. Sie sind dabei noch keinen Käufern oder Käuferinnen zugeordnet.
Eine Verkaufseinheit hingegen setzt sich aus einem oder mehreren Erlöselementen zusammen und wird mindestens einer kaufenden Privatperson oder Firma zugeordnet. So könnte die Verkaufseinheit "Familie Müller" beispielsweise aus den Erlöselementen "Wohnung 5", "Kellerabteil 5" und "Stellplatz 5" bestehen und Maximilian Müller als Käufer zugewiesen sein. Weiterführende Erklärungen zum Thema Verkaufseinheiten finden Sie in dem dazugehörigen Help Center Artikel.