Themenüberblick
- Projektdaten exportieren
- Wo finde ich den Datenexport?
- So funktioniert der Export
- Umfang des Exports
Projektdaten exportieren
Als Admin können Sie Ihre Projektdaten in Alasco selbstständig exportieren. Dies ermöglicht eine flexible und zuverlässige Sicherung Ihrer Daten, z. B. für interne Backups oder zur Ablage in Dokumenten-Managementsystemen wie SharePoint, OneDrive oder Dropbox.
Wo finde ich den Datenexport?
Den Datenexport finden Sie in den Stammdaten unter dem Bereich Kontodaten.
Hinweis:
Nur Benutzer mit der Benutzer-Art Admin können Datenexporte erstellen.
So funktioniert der Export
Öffnen Sie zunächst den Menüpunkt Datenexport in den Stammdaten.
Über das Drop-Down-Menü können Sie die zu exportierenden Projekte auswählen. Hierbei haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Wählen Sie entweder einzelne Projekte, Projektgruppen oder alle aktiven und oder inaktiven Projekte für den Export aus.
Klicken Sie auf "Exportieren" nachdem Sie alle gewünschten Projekte gewählt haben, um den Vorgang des Exports zu starten.
Sobald der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Den Export können Sie anschließend direkt in Alasco herunterladen.
Außerdem finden Sie unter dem Menüpunkt Datenexport auch eine Übersicht aller vergangenen Exporte in Ihrem Account.
Umfang des Exports
Sie erhalten für jedes ausgewählte Projekt folgende strukturierte Datenpakete:
- alle Auftragsdokumente in einem Ordner
- alle Nachtragsdokumente in einem Order
- alle Rechnungsdokumente in einem Ordner
- alle Anlagen in einem Ordner
- eine Excel Tabelle pro Übersicht der Aufträge, der Nachträge und der Rechnungen
- eine Excel Tabelle der Kostenüberwachung
Sollten Sie zusätzlich das Erlöse Modul nutzen, enthält der Export darüber hinaus die folgenden Daten:
- alle Anlagen für Sonderwünsche, Verkaufseinheiten, Mieteinheiten und Globalverkäufe in jeweils einem separaten Ordner
- eine Excel Tabelle pro Übersicht von Mängeln, Sonderwünschen, Zahlungsplänen, Zahlungsanforderungen, Verkaufseinheiten, Erlöselementen, Mieteinheiten und Globalverkäufen
- jeweils eine Excel Tabelle zum Mittelzufluss und der Liquidität
Damit erhalten Sie sowohl alle relevanten Dokumente als auch die strukturierten Tabellen mit den wichtigsten Projektdaten.
Achtung:
Die Daten aus dem Finanzierungsmodul sind derzeit nicht im Projektexport enthalten.
Hinweis:
Die Dauer des Exports kann je nach Datenumfang variieren. Insbesondere bei größeren oder mehreren Projekten auf einmal kann der Export länger dauern.