Themenüberblick
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eigene Spalten z.B. für Kennzahlen (KPIs) direkt in der Kostenüberwachung abbilden und analysieren können. Mithilfe benutzerdefinierter Spalten lassen sich eigene Kennzahlen flexibel definieren, zum Beispiel Kosten pro m² oder verbleibendes Budget. Dadurch können Sie Ihre Projekte individuell bewerten und Vergleiche zwischen verschiedenen Projektgruppen oder Leistungsbereichen herstellen.
Individuelle Spalte erstellen
Wählen Sie zunächst das gewünschte Projekt aus und navigieren Sie in der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand zum Menüpunkt Kostenüberwachung. In der Übersicht werden Ihnen alle vorhandenen Kostenpositionen Ihres Projekts angezeigt, unterteilt in Vergabeeinheiten oder Kostengruppen.
Klicken Sie oben rechts über der Tabelle auf den Button "+ Spalte hinzufügen", um eine neue benutzerdefinierte Spalte anzulegen. Im sich öffnenden Menü am rechten Bildschirmrand können Sie der neuen Spalte einen Namen und optional eine Beschreibung geben – beispielsweise Kosten pro m² oder Verbleibendes Budget. Anschließend definieren Sie die Berechnungsformel, mit der die Werte der neuen Spalte ermittelt werden sollen.
Wählen Sie im Abschnitt Formel erstellen schrittweise die gewünschten Werte und Rechenoperationen aus.
Im ersten Schritt legen Sie fest, welche Finanzgröße verwendet werden soll – etwa das Aktuelle Budget oder das Ausgangsbudget.
Im zweiten Schritt wählen Sie die mathematische Operation aus. Zur Verfügung stehen Plus, Minus und Geteilt durch.
Im dritten Schritt bestimmen Sie den Bezugswert, auf den sich die Berechnung beziehen soll, z.B. eine andere Spalte aus der Kostenüberwachung oder die Nutzungsfläche (NUF), Bruttogrundfläche (BGF) oder Wohnfläche aus den Projektdaten.
Tipp:
Nutzen Sie Flächenkennzahlen wie Kosten pro m², um Projekte unterschiedlicher Größe oder Nutzung besser miteinander vergleichen zu können. So erhalten Sie eine objektive Grundlage für Ihre Auswertungen.
Spalte in den Ansichten nutzen
Sobald die Spalte erstellt wurde, steht sie Ihnen in der Kostenüberwachung sowohl auf Projektebene als auch auf Multiprojektebene zur Verfügung. Sie können die Spalte jederzeit über das Menü Spalten bearbeiten hinzufügen oder entfernen und so Ihre Ansicht an Ihre Anforderungen anpassen. Ihre neuen KPIs lassen sich direkt neben bestehenden Finanzwerten anzeigen, um Budgets, Prognosen oder Nachträge besser im Kontext Ihrer individuellen Kennzahlen zu interpretieren.