Hinweis:
Dieses Feature steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Paket "Advanced" oder "Pro" gebucht haben. Für Änderungen an Ihrem aktuellen Paket wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner oder an customersuccess@alasco.de.
Themenüberblick
Vertragsbedingungen mit KI extrahieren
Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz können Sie Auftragsbedingungen wie Skonto, Nachlässe und Kostenverteilungen automatisch aus hochgeladenen Auftragsdokumenten auslesen und als ungespeicherte Änderungen übernehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie Kosten in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Aufträge und wählen Sie den gewünschten Auftrag aus.
- Wechseln Sie in den Reiter Dokumente und klicken Sie auf Dokument hinzufügen, um die Vertragsdatei hochzuladen.
- Wechseln Sie anschließend in den Reiter Auftragsbedingungen.
- Die KI verarbeitet das Dokument und fügt die erkannten Bedingungen automatisch als ungespeicherte Änderungen auf der Seite ein.
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Werte, passen Sie diese bei Bedarf an und speichern Sie die Änderungen ab.
Warnung im Rechnungs-Workflow
Um Fehler bei der Rechnungsprüfung zu vermeiden, vergleicht das System die hinterlegten Auftragsbedingungen mit den hochgeladenen Auftragsdokumenten.
Wenn im Rechnungs-Workflow festgestellt wird, dass die Auftragsbedingungen nicht mit den hochgeladenen Vertragsdokumenten übereinstimmen oder fehlen, wird Ihnen automatisch eine Warnung auf der Rechnung angezeigt. So können Sie Abweichungen rechtzeitig korrigieren.