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Änderungshistorie aufrufen
Über die Änderungshistorie bekommen Sie einen Einblick darüber, wann und von wem Daten hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht wurden. Sie gibt Ihnen die Möglichkeit, jegliche Veränderung von Objekten in der Kostenüberwachung einzusehen und dadurch jeden Schritt transparent nachverfolgen zu können.
Dabei erfüllt Alasco alle Anforderungen an GoBD-konforme Software. Unternehmen, welche Alasco als Vorsystem zur Buchführung nutzen, werden damit nachweislich von der Software bei der korrekten und vollständigen Durchführung ihrer Buchhaltung unterstützt.
Hinweis:
Die Änderungshistorie ist nur für Benutzer mit der Account-Rolle Admin sichtbar.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Änderungshistorie zu öffnen:
- Öffnen Sie Stammdaten in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Änderungshistorie.
In der Übersicht sehen Sie eine Liste aller Änderungen, einschließlich des Zeitpunkts, des durchführenden Benutzers und des betroffenen Objekts.
Änderungshistorie filtern
Um bestimmte Änderungen in der Kostenüberwachung schneller zu finden, können Sie die angezeigten Daten eingrenzen:
- Nutzen Sie die Filteroptionen oberhalb der Liste.
- Filtern Sie gezielt nach bestimmten Benutzern, um deren Änderungen einzusehen.
- Filtern Sie nach bestimmten Objekten, um die Historie für ein spezifisches Element zu überprüfen.
- Bei Bedarf können Sie zusätzlich nach einem bestimmten Zeitraum filtern.
Änderungsdetails einsehen
Sie können sich für jeden Eintrag in der Änderungshistorie eine detaillierte Gegenüberstellung anzeigen lassen:
- Klicken Sie in der Änderungshistorie auf eine beliebige Zeile.
- Daraufhin öffnet sich ein Detailbereich auf der rechten Seite.
- Hier sehen Sie einen genauen Vergleich der alten und neuen Werte, der Ihnen anzeigt, was geändert wurde.