Themenüberblick
Grundlagen zu Aufträgen
Aufträge spiegeln in Alasco die realen Verträge eines Bauprojektes wider. Sie beinhalten Vertragsdokumente sowie relevante Vertragsdetails als Metadaten. Aufträge sind immer genau einer Vergabeeinheit zugeordnet, durch die der jeweils verwendete Rechnungs- und Nachtrags-Workflow festgelegt wird.
Bei der Anlage eines Auftrages legen Sie neben dem Auftragstyp auch den Status fest. Dieser kann sich innerhalb des Projektverlaufes verändern. Alasco ermöglicht Ihnen darüber hinaus, auf eigenen Registern zusätzliche Details wie Sicherheiten, Rückstellungen, Risiken und Forderungen zu erfassen oder Kommentare zum Auftrag zu hinterlegen.
Im weiteren Verlauf des Projektes werden die durch den Auftragnehmer gestellten Rechnungen erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Diese werden dann gemäß den festgelegten Auftragsbedingungen und evtl. hinterlegten Kostenverteilungen durch den Auftraggeber abgerechnet. Dies gilt ebenfalls für evtl. erforderliche Nachträge.
Anzahl von Einträgen auf Auftragsregistern
Um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben, wird auf den Registerkarten eines Auftrags die Anzahl der jeweils enthaltenen Einträge als kleines Abzeichen angezeigt. Sie sehen die Anzahl der Einträge auf den folgenden Auftragsregistern sofort auf einen Blick:
- Kommentare
- Dokumente
- Rechnungen
- Nachträge
- Risiken
- Forderungen
- Leistungsmeldungen