Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Anlage und Verwendung von Tags in Rechnungen in Alasco. Tags können als benutzerdefinierte Felder für Rechnungen verwendet werden und dienen als Markierung und zur Unterscheidung von Rechnungen.
Anlage von Tags
Tags können während und nach der Rechnungsprüfung in Rechnungen angelegt werden. Tags werden oben rechts in der Rechnungsprüfung unter den Reitern angelegt. Sie können hier aus bereits vorhandenen Tags auswählen. Achten Sie darauf eindeutige Bezeichnungen zu wählen, damit der gesetzte Tag für Andere verständlich ist.
Um einen neuen Tag anzulegen tippen Sie einfach den gewünschten Text in das Feld, anschließend erscheint darunter der Punkt "Tagname" erstellen. Wenn Sie darauf klicken, wird der Tag erstellt und kann anschließend bei anderen Rechnungen in der Auswahlliste gewählt werden.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Tags Projektübergreifend sind und in allen Rechnungen ausgewählt werden können. Zudem ist es lediglich möglich eine maximale Anzahl von 8 Tags pro Rechnung zu vergeben. Leider können Tags nicht auf dem Deckblatt abgebildet werden.
Verwendung von Tags
Tags dienen unterschiedlichen Verwendungszwecken. Beispielsweise können diese für die Buchhaltung verwendet werden um unterschiedliche Banken oder Zahlläufe zu kennzeichnen. Es kann aber auch auf Besonderheiten einer Rechnung wie dringende Zahlung, Skonto oder §13b Rechnungen hingewiesen werden. Auch interne Markierungen oder Zuordnungen die rechnungsspezifisch sind können so abgebildet werden.
Nach Tags Filtern
Nachdem ein Tag bei einer Rechnung hinterlegt wurde, kann nach den Tags in der Rechnungsliste gefiltert werden. Hierzu gehen Sie auf die Rechnungstabelle im Reiter Kosten und Rechnungen. Fügen Sie sich unter Spalten bearbeiten die Spalte "Tag" hinzu. Anschließend können Sie im Punkt Filter nach den jeweiligen Tags filtern.