Themenüberblick
- Erstellung des Rechnungsdeckblatts
- Informationen auf dem Rechnungsdeckblatt
Erstellung des Rechnungsdeckblatts
Im Zuge der Rechnungsprüfung erstellt Alasco für jede Rechnung automatisch ein Deckblatt, welches die relevanten Rechnungsdetails enthält. Das Deckblatt steht Ihnen als PDF-Datei zum Download zur Verfügung. Sie können entscheiden, ob Sie das Deckblatt einzeln oder zusammen mit der geprüften Rechnung und den ggf. hochgeladenen Anhängen herunterladen möchten.
Hinweis:
Das Rechnungsdeckblatt wird erst im Schritt der sachlichen Rechnungsprüfung erstellt. In den ersten Schritten "Rechnungsdetails erfassen" und "Formale Rechnungsprüfung" steht Ihnen das Deckblatt noch nicht zur Verfügung.
Dem Rechnungsdeckblatt kann ein individuelles Logo hinzugefügt werden. Es handelt sich hierbei um Ihr eigenes Logo, das der Projektgesellschaft oder des Auftraggebers. Wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Kontaktperson oder an unseren Support, wenn Sie Ihr Logo hinzufügen möchten.
Zudem enthält das Rechnungsdeckblatt einen QR-Code. Scannen Sie diesen, um das Rechnungsdeckblatt, die Rechnung und die Anhänge in Alasco aufzurufen.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass das Deckblatt keine Rechnung im Sinne des §14 UStG darstellt.
Daten auf dem Rechnungsdeckblatt
Standardgemäß enthält das Rechnungsdeckblatt folgende Informationen:
Auftrag
- Vergabeeinheit
- Auftraggeber
- Immobilie
- Projekt
- Auftragnehmer
- Auftragsbezeichnung
- Auftragsnummer
- Auftragsdatum
- Kostenstelle
- Auftragsvolumen (Hauptauftrag inkl. anerkannte Nachträge)
- Rückstellungen
- Offene Risiken
- Gesamtsumme
- Freigabestand (netto)
- Auszahlungsstand (netto)
Rechnung
- Rechnungsnummer (extern)
- Rechnungsnummer (intern)
- Rechnungs-Typ
- Rechnungsdatum
- Eingangsdatum
- Skontodatum
- Fälligkeitsdatum
Kostenverteilungen
Aktuelle Rechnung im Überblick
Im letzten Block wird Ihnen der auszuzahlende Brutto-Betrag angezeigt. Sollten Sie Skonto vereinbart haben, wird Ihnen hier zusätzlich die Skontofrist sowie der Brutto-Betrag abzüglich Skonto angezeigt. Wenn Sie in den Stammdaten bei Ihrem Auftragnehmer eine Bankverbindung hinterlegt haben, wird Ihnen diese hier ebenfalls angezeigt.
Handelt es sich bei der Rechnung um eine Abschlagsrechnung, können Sie sich auf einer zweiten Seite des Rechnungsdeckblatts alle vorangegangen Abschlagsrechnungen in einer Tabelle anzeigen lassen.
Freigabestempel
Diese Stempel werden nach jedem abgeschlossenen Prüfschritt am Ende des Rechnungsdeckblatts angezeigt. Sie beinhalten neben einem konfigurierbaren Titel und Inhalt auch den Namen der Person, die die Prüfung abgeschlossen hat und wann die Rechnungsprüfung erfolgte (Datum und Uhrzeit).
Hinweis:
Das Rechnungsdeckblatt ist anpassbar und kann jederzeit abgeändert werden. Wenn Sie zusätzliche Informationen auf dem Rechnungsdeckblatt anzeigen lassen wollen oder bestimmte Daten nicht angezeigt werden sollen, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Kontaktperson oder an unseren Support.