Themenüberblick
- Teilzahlungen erfassen
- Rechnungs-Workflow und der Auszahlungsschritt
- Registrierte Zahlungen einsehen und bearbeiten
- Zusätzliche Zahlungen nach Rechnungsabschluss
Teilzahlungen erfassen
In Alasco können Sie mehrere Teilzahlungen für eine einzelne Rechnung erfassen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Zahlungsfluss genauer abzubilden, bevor eine Rechnung als vollständig bezahlt markiert wird. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zahlung zu erfassen:
- Öffnen Sie die gewünschte Rechnung, um eine Zahlung zu registrieren.
- Geben Sie den Zahlungsbetrag und die entsprechenden Details ein.
- Achten Sie auf die Checkbox für die finale Zahlung. Diese ist standardmäßig aktiviert und setzt den Status der Rechnung auf Bezahlt.
- Deaktivieren Sie die Checkbox, um lediglich eine Teilzahlung vorzunehmen und die Rechnung für weitere Zahlungen offenzulassen.
Rechnungs-Workflow und der Auszahlungsschritt
Wenn Sie einen Rechnungs-Workflow mit einem Auszahlungsschritt (Zahlungsschritt) nutzen, bleibt dieser Schritt so lange offen, bis die Rechnung den Status Bezahlt erhält. Solange Sie nur Teilzahlungen erfassen und die Checkbox für die finale Zahlung deaktiviert lassen, verbleibt die Rechnung für weitere Zahlungen in diesem Schritt.
Registrierte Zahlungen einsehen und bearbeiten
Alle erfassten Zahlungen werden Ihnen übersichtlich in den Rechnungsdetails angezeigt.
- Öffnen Sie Rechnungen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf die gewünschte Rechnung, um die Rechnungsdetails zu öffnen.
- Scrollen Sie zum Bereich für registrierte Zahlungen, um eine Liste aller bisher geleisteten Teilzahlungen zu sehen.
In diesem Bereich können Sie fehlerhafte Eingaben korrigieren. Sie können den gezahlten Betrag, das Datum oder den Kommentar der Zahlung nachträglich bearbeiten.
Solange die Rechnung noch nicht den Status Bezahlt hat, können Sie erfasste Zahlungen auch wieder löschen.
Zusätzliche Zahlungen nach Rechnungsabschluss
Auch wenn eine Rechnung bereits als Bezahlt markiert wurde, ist es möglich, im Nachhinein noch zusätzliche Zahlungen zu erfassen. Die Liste der Zahlungen in den Rechnungsdetails wird entsprechend aktualisiert.