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Funktion von vertraulichen Kommentaren
In Alasco können Sie interne Bemerkungen an Rechnungen anfügen. Wenn Sie Rechnungskommentare als vertraulich markieren, bleiben diese ausschließlich intern in Alasco sichtbar. Sie werden beim Drucken oder Exportieren des Rechnungsdeckblatts nicht abgedruckt, selbst wenn die Vorlage für das Rechnungsdeckblatt reguläre Kommentare einschließt. So stellen Sie sicher, dass interne Notizen nicht auf Dokumenten erscheinen, die Sie extern teilen.
Kommentare als vertraulich markieren
Um einen Kommentar als vertraulich zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die gewünschte Rechnung, um in die Rechnungsdetails zu gelangen.
- Navigieren Sie in den Bereich für die Rechnungskommentare.
- Verfassen Sie Ihren Kommentar und aktivieren Sie die Option Vertraulich, bevor Sie diesen absenden.